Lovitations blog

Save the date via WhatsApp: zo maak je hem, met 14 berichten om te kopiëren

Zo maak je een save the date via WhatsApp: gratis of met een kaart, 14 berichten om te kopiëren, groepsapp of persoonlijk en wat je beter niet appt.

Door de Lovitations redactie ·

Een save the date via WhatsApp is zo verstuurd, maar wat zetten jullie in dat appje? Hier staan drie manieren, van helemaal gratis tot een kaart met link, plus 14 berichten per ontvanger en wat jullie beter niet appen.

Chat waarin demo-stel Thomas & Anouk opa en oma hun save the date sturen: een kort bericht met invulplekken voor datum en plaats, de link op een eigen regel en een voorvertoning met hun initialen en namen, nog zonder datum.
Zo komt de link binnen: jullie namen in de voorvertoning, de datum pas als jullie gast hem opent.

Hoe maak je een save the date in WhatsApp?

Een save the date in WhatsApp maak je met een gewoon bericht. Daarin staan jullie namen, de datum, de plaats en de vraag of jullie gast deze dag vrijhoudt. Wat het bericht feestelijk maakt, is wat erbij zit: een foto van jullie samen, of een link naar een kaart die opent zodra jullie gast erop tikt.

Inhoudelijk vraagt een appje hetzelfde als een kaart, dus kijk gerust na wat er op een save the date hoort. Het verschil is de plek: tussen andere chats door, op een klein scherm, gelezen in een paar seconden. Houd het daarom kort en persoonlijk. Hieronder eerst de vijf stappen. De berichten zelf staan verderop.

  • Kies wat jullie meesturen: alleen tekst, een eigen foto of een link naar jullie digitale save the date (eenmalig € 59).
  • Schrijf een kort bericht: namen, datum, plaats en 'uitnodiging volgt', in vier tot zes regels met de naam van jullie gast.
  • Zet de link op een eigen regel: onderaan, niet midden in een zin.
  • Stuur het eerst naar elkaar: kijk hoe bericht en voorvertoning binnenkomen.
  • Verstuur per persoon of per huishouden: niet in een groepsapp, gespreid over een paar avonden.

Gratis of met een kaart: drie manieren

Een bericht versturen via WhatsApp kost niets, wat jullie ook meesturen. Het verschil zit in wat jullie gast te zien krijgt en in wat jullie achteraf nog kunnen aanpassen. Alleen tekst en een eigen foto zijn helemaal gratis. Een digitale save the date met link kost eenmalig € 59.

Een foto of een gratis sjabloon is snel gemaakt, maar wat eenmaal verstuurd is, blijft zoals het is. Verandert er iets, dan maken jullie een nieuw plaatje en sturen jullie het opnieuw rond. Een link wijst naar een pagina die jullie zelf bijwerken, dus wie later nog eens kijkt, ziet de laatste versie.

Voor de trouwuitnodiging zetten we de voor- en nadelen van een link, afbeelding of pdf al op een rij. Voor de save the date gelden ze net zo.

Hoe jullie een digitale save the date maken, van voorbeeld tot eigen foto, staat in onze handleiding. Onder de tabel staan twee berichten voor de gratis routes: één met alleen tekst en één als bijschrift bij een eigen foto.

Drie manieren om een save the date via WhatsApp te sturen: wat het kost, wat jullie gast ziet en wanneer het handig is
ManierKostenWat jullie gast zietHandig als
Alleen tekstgratiseen bericht met jullie namen, de datum en de plaatsjullie het klein en snel willen houden
Eigen foto of gratis sjabloongratiseen afbeelding met jullie bericht als bijschrift, achteraf niet aan te passenjullie al een mooie foto hebben of graag zelf ontwerpen
Kaart met linkeenmalig betalen voor de kaart, versturen gratiseen voorvertoning met jullie namen en een kaart die opent in de browserjullie de kaart later willen uitbreiden naar een trouwwebsite met uitnodiging en RSVP
  • Alleen tekst, zonder link

    Hoi [naam], Groot nieuws van ons: op [datum] trouwen we in [plaats]. Wil je die dag voor ons vrijhouden? Een uitnodiging met tijden en adres sturen we later. Thomas en Anouk

  • Bijschrift bij een eigen foto

    Dit zijn wij, en dit wordt onze dag: [datum] in [plaats]. We trouwen en willen je er heel graag bij hebben. Schrijf je hem alvast op? Uitnodiging volgt. Femke en Stijn

Sturen jullie een link naar een digitale save the date van Lovitations, dan geeft die link een voorvertoning mee voor in de chat: een zegel met jullie initialen, de woorden 'Save the date' en jullie namen. Bij demo-stel Thomas & Anouk staat er 'Save the date · Thomas & Anouk' boven, met de zin 'Thomas & Anouk gaan trouwen. Open de save-the-date en zet de datum alvast in je agenda.'

De datum staat bewust niet in die voorvertoning. Die ziet jullie gast pas als hij op de link tikt en de kaart opent, in de browser en zonder app of account. Hebben jullie in de envelopstudio een envelop gemaakt, dan tikt jullie gast eerst op het zegel en gaat de envelop open voordat de kaart in beeld komt.

De link zelf overtypen hoeft niet. Staat jullie save the date live, dan vinden jullie in het dashboard de knop 'Deel link'. Kies daarin 'Deel via WhatsApp': WhatsApp opent dan met een kort bericht en jullie link al ingevuld, en jullie kiezen zelf naar wie het gaat. Liever een van de berichten hieronder? Kopieer dan de link met 'Kopieer link' en zet hem op een eigen regel onder jullie tekst.

Willen jullie weten wat een gast te zien krijgt, open dan de save the date van Thomas & Anouk op jullie telefoon.

Liefdestip

Bekijk de voorvertoning eerst samen op één telefoon voordat de eerste gast de link krijgt. Dan weten jullie precies wat er straks bij opa en oma binnenkomt.

WhatsApp-berichten voor familie

Een appje leest anders dan een kaart. Hieronder staan vijf berichten voor familie, elk vier tot zes regels lang, met de link op een eigen regel en een van onze demo-stellen als afzender. Vervang wat tussen haken staat en begin altijd met de naam van jullie gast.

Zoeken jullie een tekst voor op de kaart zelf, dan staan er 25 save the date teksten per situatie voor jullie klaar.

Liever een bericht met jullie eigen namen en datum er al in? Probeer de trouwkaart-tekst generator.

  • Ouders, warm

    Lieve papa en mama, Nu staat het ook echt vast: op [datum] trouwen we in [plaats]. Jullie horen er de hele dag bij, van het jawoord tot de laatste dans. Hier is alvast onze save the date: [link] Liefs, Femke en Stijn

  • Opa en oma, rustig

    Lieve opa en oma, Op [datum] gaan wij trouwen, in [plaats]. Het zou ons veel betekenen als jullie erbij zijn. Tik op de link, dan zien jullie onze kaart. De uitnodiging volgt later. [link] Dikke kus, Thomas en Anouk

  • Getuige, broer of zus

    Hé [naam], Jij weet het al, maar hier is hij dan: onze save the date. [datum] in [plaats], en zonder jou is het niet compleet. De rest bespreken we snel bij een drankje. [link] Yara en Daan

  • Tante, oom of neef, beleefd

    Beste [naam], Wij willen je graag vertellen dat we op [datum] gaan trouwen in [plaats]. We zouden het fijn vinden als je deze datum voor ons vrijhoudt. De uitnodiging volgt, op onze kaart staat alvast wat we nu weten: [link] Hartelijke groet, Emre en Alina

  • Een heel gezin

    Lieve [namen], Goed nieuws voor het hele gezin: op [datum] trouwen we in [plaats]. Jullie zijn er allemaal welkom, ook [namen kinderen]. Hier vinden jullie alvast onze save the date: [link] Noor en Linde

WhatsApp-berichten voor vrienden en collega's

Bij vrienden mag het bericht losser, bij collega's wat zakelijker. Hebben jullie het nieuws al in een groepsapp gedeeld, stuur de save the date dan toch nog apart. Het derde bericht hieronder is daarvoor geschreven.

  • Beste vriend of vriendin, informeel

    [naam]!! Het is zover: [datum], [plaats]. We gaan trouwen. Jij staat bovenaan de lijst, dus die dag ben je van ons. De kaart staat hier: [link] Shanice en Dwayne

  • Collega

    Hoi [naam], Misschien hoorde je het al bij de koffieautomaat: Gertjan en ik gaan trouwen. Het zou leuk zijn om jou er ook bij te hebben, op [datum] in [plaats]. De uitnodiging volgt, hier vind je alvast onze save the date: [link] Groet, Mila

  • Na het nieuws in de groepsapp

    Hoi [naam], Je las het al in de groep, maar we vertellen het je ook graag persoonlijk. We trouwen op [datum] in [plaats] en hopen dat je erbij bent. Dit is onze save the date: [link] Rick en Fleur

Avondgasten, Engelse gasten en een nieuwe datum

Een avondgast wil meteen weten dat het om de avond gaat. Engelse gasten hebben genoeg aan een korte, hartelijke tekst in hun eigen taal. En een verschoven datum vraagt om een helder bericht aan iedereen die al een save the date heeft.

Wat jullie verder wel en niet beloven aan avondgasten, staat in ons stuk over de save the date voor avondgasten.

Meer berichten voor een change the date staan bij onze 25 teksten.

  • Avondgast

    Hoi [naam], Op [datum] is onze bruiloft in [plaats], en 's avonds geven we een feest. Daar willen we jou graag bij hebben! Tijd en adres volgen met de uitnodiging, de kaart zie je hier: [link] Nadia en Ilias

  • Engelse gasten, warm

    Dear [name], We have some happy news to share: on [date] we're getting married in [place], the Netherlands. It would mean a lot to have you there. Here's our save the date, with more details to follow: [link] Lots of love, Haruki and Mei

  • Engelse gasten, kort

    Hi [name], We're getting married! Please keep [date] free for us. We'll celebrate in [place], the Netherlands. The invitation will follow. [link] Suzan and Freek

  • Change the date

    Hoi [naam], Een wijziging in onze plannen: we trouwen nu op [nieuwe datum]. De plaats blijft [plaats], de oude datum mag uit je agenda. Op dezelfde link staat alles al bijgewerkt: [link] Isa en Bram

Groepsapp, persoonlijk of verzendlijst?

Er zijn drie manieren om een bericht bij veel mensen te krijgen. Voor een save the date werkt een persoonlijk bericht het best, ook al kost dat de meeste tijd.

Het nieuws zelf mag gerust in een groep waar jullie al in zitten, zoals de familiegroep of de groep van het voetbalteam. Stuur de save the date daarna per persoon, bijvoorbeeld met het bericht 'Na het nieuws in de groepsapp' hierboven.

Voor de uitnodiging zelf geldt hetzelfde. Dat lezen jullie bij trouwuitnodiging via WhatsApp versturen.

  • Persoonlijk: één bericht per persoon of per huishouden, met de naam van jullie gast bovenaan. Het kost een avond of twee, en iedereen voelt zich aangesproken.
  • Verzendlijst: hetzelfde bericht gaat in één keer naar een lijst met contacten. Een persoonlijke aanhef met de naam van jullie gast kan dan niet. Probeer een lijst eerst bij twee gasten en vraag of het bericht aankwam.
  • Groepsapp: de reacties lopen door elkaar, en dag- en avondgasten houden jullie in één groep niet uit elkaar. Voor de save the date zelf is dat geen goede plek.

Wat zet je niet in een appje?

Een save the date vraagt alleen om een datum vrij te houden. Alles wat later nog kan veranderen, laten jullie weg. Dat komt in de uitnodiging.

Zet de save the date ook niet in jullie WhatsApp-status. Een save the date is een persoonlijk bericht aan wie straks een uitnodiging krijgt, geen aankondiging voor iedereen die jullie status bekijkt.

  • Tijden en het programma: die liggen nu vaak nog niet vast.
  • Het adres van de locatie: de plaats is genoeg.
  • Cadeauwensen: die horen bij de uitnodiging of op jullie trouwwebsite.
  • Een plus-one waar jullie nog over twijfelen: wat jullie nu beloven, draaien jullie lastig terug.
  • De dresscode: daar is later nog tijd voor.
  • Een pdf als bijlage: dat is een document om te openen, geen bericht om te lezen.
  • Het hele verhaal van het aanzoek: bewaar dat voor de speech.

Gasten zonder WhatsApp

WhatsApp is volgens het Nationale Social Media Onderzoek 2026 van Newcom het grootste dagelijkse kanaal van Nederland, met 12,1 miljoen dagelijkse gebruikers. Toch zit niet iedereen erop. Denk aan een oudtante zonder smartphone, of een vriend die de app bewust niet gebruikt. Zij krijgen dezelfde save the date via een andere weg.

Voor wie liever iets in handen heeft, werkt een kaartje met QR-code dat naar dezelfde kaart leidt.

  • Mail of sms: stuur hetzelfde bericht met dezelfde link. De kaart opent in elke browser, ook op een computer.
  • Een kaartje met een QR-code: wie de code scant, komt op dezelfde kaart uit.
  • Bellen: voor wie geen internet op de telefoon heeft, is een belletje het mooiste bericht. Vraag of iemand in de familie meekijkt als later de uitnodiging komt.

12,1 miljoen

dagelijkse WhatsApp-gebruikers in Nederland, het grootste dagelijkse kanaal (Nederlanders van 15 jaar en ouder, januari 2026)

Bron: Newcom Research & Consultancy: Nationale Social Media Onderzoek 2026 (2026)

Wanneer app je hem, en wat komt daarna?

Ons advies is rond tien maanden voor de bruiloft, of rond twaalf maanden bij een bruiloft in het buitenland. Waarom, en wanneer jullie hem beter overslaan, staat in onze gids over wanneer jullie de save the date versturen.

Vul jullie trouwdatum in bij de bruiloft timing calculator, dan zien jullie op welke datum de save the date en de uitnodiging de deur uit moeten.

Kiezen jullie voor een kaart met link, dan hoeven jullie voor de uitnodiging niet opnieuw te beginnen. Jullie kunnen de save the date later uitbreiden naar een trouwwebsite met uitnodiging, RSVP, programma en route, en betalen dan alleen het verschil. Op de trouwwebsite krijgt elke gast een persoonlijke link, met een eigen versie voor dag- en avondgasten. Die links delen jullie op dezelfde manier via WhatsApp.

Bekijk de digitale save the date kaarten om een stijl te kiezen die bij jullie past.

Maak jullie save the date om te appen

Kies een voorbeeld, vul jullie namen en datum in en zet de kaart live. Daarna delen jullie de link met de knop 'Deel via WhatsApp'. De kaart kost eenmalig € 59, versturen is gratis.

Begin met jullie kaart

Kort antwoord

Een save the date via WhatsApp maak je met een gewoon bericht. Daarin staan jullie namen, de datum, de plaats en 'uitnodiging volgt', met een eigen foto of een link naar jullie digitale save the date erbij. Stuur het per persoon of per huishouden, zet de link op een eigen regel en test het eerst bij elkaar. Versturen is gratis.

Veelgestelde vragen

Kun je een save the date via WhatsApp gratis versturen?
Ja. Versturen via WhatsApp kost niets, en een bericht met alleen tekst of een eigen foto is helemaal gratis. Willen jullie een kaart met een link en een voorvertoning met jullie namen, dan kost die kaart eenmalig € 59. Het versturen blijft ook dan gratis.
Kunnen gasten de save the date openen zonder app?
Ja. De kaart opent gewoon in de browser, zonder app of account. Dat werkt ook als jullie de link via mail of sms sturen.
Stuur je de save the date in een groepsapp of per persoon?
Per persoon of per huishouden. In een groepsapp lopen de reacties door elkaar en houden jullie de dag- en avondgasten niet uit elkaar. Het nieuws mag in een bestaande groep, de save the date sturen jullie daarna apart.
Wat als je trouwdatum nog verandert?
Laat iedereen die al een save the date heeft het zo snel mogelijk weten, met een change the date. Hebben jullie een plaatje gestuurd, dan maken jullie een nieuw plaatje. Met een kaart met link passen jullie de datum aan op dezelfde pagina en blijft de link hetzelfde.
Stuur je iedereen een save the date?
Nee, alleen wie zeker een uitnodiging krijgt. Wie een save the date ontvangt, rekent op de uitnodiging. Twijfelen jullie nog over iemand, wacht dan met die gast tot de gastenlijst rond is.
Hoe lang van tevoren stuur je een save the date?
Rond tien maanden van tevoren, en bij een bruiloft in het buitenland rond twaalf. Is de bruiloft al binnen vier maanden, sla hem dan over en stuur meteen de uitnodiging.

Klaar om te beginnen?

Bekijk onze pakketten en start vandaag met jullie trouwwebsite, of lees verder voor meer inspiratie.