Welke tekst zet je op een save the date voor avondgasten?

Jullie namen, de datum, de plaats, het verzoek om de avond vrij te houden en 'uitnodiging volgt'. Bijvoorbeeld: '[Naam] & [Naam] trouwen op [datum]. Houd de avond vrij voor ons feest in [plaats]. Uitnodiging volgt.'

Hoe vermeld je op een save the date kaart wanneer de gasten precies welkom zijn?

Noem het dagdeel, niet het klokuur: 'de avond van [datum]' of de kop save the evening. De precieze tijd komt op de uitnodiging, voor het geval het programma nog schuift.

Moet ik verschillende kaarten gebruiken voor dag- en avondgasten?

Op papier maken jullie twee versies: save the date voor de daggasten en save the evening voor de avondgasten. Digitaal kan één kaart voor iedereen: alle gasten krijgen dezelfde link, en het bericht erbij noemt de hele dag of de avond.

Stuur je receptiegasten een save the date?

Nee. Receptiegasten komen voor een kort moment en hebben genoeg aan de uitnodiging.

Lovitations blog

Save the date voor avondgasten: wel of niet sturen, en welke tekst

Stuur je een save the date naar avondgasten? Wanneer wel en niet, wat erop staat en 12 teksten om te kopiëren, ook in de u-vorm en voor WhatsApp.

Door de Lovitations redactie · 26 oktober 2026

Avondgasten een save the date sturen hoeft niet, maar in het hoogseizoen of voor wie van ver komt is het juist fijn. Hier lezen jullie wanneer wel en niet, wat erop staat en twaalf teksten om te kopiëren, van een save the evening, die alleen om de avond vraagt, tot een bericht als de datum verschuift.

Digitale save the date van voorbeeldstel Shanice & Dwayne: een crèmekleurige kaart met hun namen en 24 april 2027 over een foto van het stel, met daaronder nog twee foto's — Eén save the date voor alle gasten, zoals die van demo-stel Shanice & Dwayne. Wie alleen 's avonds komt, leest dat in jullie bericht.

Stuur je een save the date naar avondgasten?

Het mag, maar het hoeft niet. ThePerfectWedding zegt op de vraag of avondgasten ook een save the date krijgen: 'dat mag zeker', eventueel als save the evening, zodat zij weten dat alleen de avond vrij moet blijven.

Girls of Honour schrijft dat de save the date vooral voor daggasten is. Gaat hij ook naar avondgasten, zeg dan duidelijk wat jullie verwachten.

Begin met een gastenlijst voor jullie bruiloft waarop dag en avond gescheiden staan.

Liefdestip

Stuur een save the date alleen naar avondgasten van wie jullie zeker weten dat ze een uitnodiging krijgen, en zeg er meteen bij dat het om de avond gaat.

Wel of geen save the date voor avondgasten, per situatie

Of een avondgast een save the date nodig heeft, hangt af van het seizoen, de reisafstand, hoe goed jullie elkaar kennen en hoe zeker de uitnodiging is.

Of jullie een avondgast een save the date sturen, per situatie en met de reden
Situatie	Save the date?	Waarom
Hoogseizoen (juni tot en met september)	Ja	Zomerse weekenden raken snel vol, ook bij avondgasten.
Avondgasten komen van ver	Ja	Reizen en overnachten regel je liever maanden vooraf.
Ze krijgen zeker een uitnodiging	Mag	Attent, al is de uitnodiging alleen ook op tijd.
Collega's en kennissen	Niet nodig	Voor hen is de uitnodiging vroeg genoeg.
Receptiegasten	Nee	Een receptie is een kort moment, de uitnodiging volstaat.
Jullie twijfelen nog of iemand een uitnodiging krijgt	Nee	Een save the date belooft een uitnodiging.
Minder dan 4 maanden tot de bruiloft	Nee	Stuur meteen de uitnodiging.

Wanneer stuur je avondgasten de save the date?

Stuur de save the date voor avondgasten tegelijk met die voor de daggasten. Wie hoort dat een ander al bericht kreeg, vraagt zich anders af of hij vergeten is.

Wij rekenen met rond tien maanden voor de bruiloft. ThePerfectWedding houdt 6 tot 8 maanden aan, uiterlijk 4 maanden vooraf, en 9 tot 12 maanden voor een bruiloft in het buitenland. Een aparte termijn voor avondgasten noemt geen van de bronnen die wij lazen.

Waarom wij voor tien maanden kiezen, staat in onze gids over wanneer jullie de save the date versturen.

Met de bruiloft timing calculator rekenen jullie die momenten uit vanaf jullie eigen trouwdatum.

Wat zet je op een save the date voor avondgasten?

Een save the date voor avondgasten heeft dezelfde basis als die voor daggasten: jullie namen, de datum, de plaats en 'uitnodiging volgt'. Alleen staat erop dat het om de avond gaat.

Tijden, adres en dresscode horen bij de uitnodiging voor dag- en avondgasten. Op de save the date laten jullie weg:

De ceremonie: een avondgast hoeft niet te weten hoe laat jullie ja zeggen.
Het diner, en elke uitleg over waarom niet iedereen overdag komt.
Het adres: dat volgt met de uitnodiging, samen met de tijden.
De dresscode, die past beter op de uitnodiging of jullie trouwwebsite.

Wat op de save the date staat voor daggasten en voor avondgasten
Onderdeel	Daggasten	Avondgasten
Kop	Save the date	Save the date of save the evening
Wat ze vrijhouden	De hele dag	De avond
Tijd	Niet nodig	Alleen het dagdeel, geen klokuur
Plaats	Plaats of regio	Plaats of regio
Kinderen	Welkom of niet, als dat al vaststaat	Welkom of niet, als dat al vaststaat
Uitnodiging volgt	Ja	Ja

Save the evening: zo rekent een avondgast niet op de hele dag

'Houd [datum] vrij' leest als de hele dag. Een avondgast neemt dan misschien een dag vrij en ziet pas op de uitnodiging dat het feest 's avonds is. ThePerfectWedding raadt daarom aan om dag of avond al op de save the date te zetten.

Het makkelijkst is het om de kop aan te passen: save the evening, of save the night, zoals kaartenontwerper It's a great day het bij Girls of Honour noemt. Willen jullie één kop voor iedereen, zet het dagdeel dan in de eerste zin onder jullie namen.

Bij een digitale save the date met één gedeelde link zien alle gasten dezelfde kaart, met namen, datum en plaats. Het dagdeel zetten jullie dan in het bericht bij de link.

Wel: 'Save the evening' als kop boven jullie namen.
Wel: 'Houd de avond van [datum] vrij'.
Wel: 'Het feest is 's avonds, de tijd volgt met de uitnodiging'.
Niet: 'Houd [datum] vrij' zonder dagdeel.
Niet: 'Helaas kunnen we jullie alleen 's avonds ontvangen'.
Niet: een uitleg over het budget of de grootte van de zaal.

Save the evening, op de kaart
Save the evening [Naam] & [Naam] trouwen op [datum] Houd de avond vrij voor ons feest in [plaats] Uitnodiging volgt

Save the date tekst voor avondgasten: informeel, met u of in het Engels

Vier teksten voor een bericht of de achterkant van een kaart. Vervang wat tussen haken staat door jullie eigen gegevens. Elke tekst noemt de avond als het moment waarop jullie elkaar zien, zonder uitleg over het dagprogramma.

Zoeken jullie ook teksten voor daggasten of voor gasten uit het buitenland? Die staan bij onze 25 save the date teksten.

Informeel, voor vrienden
Hoi [naam], we gaan trouwen! Op de avond van [datum] geven we een feest in [plaats], en we hopen dat jij er ook bent. Houd die avond dus vrij, de uitnodiging met tijd en adres sturen we later. Liefs, [jullie namen]
Familie die 's avonds komt
Lieve [namen], op [datum] trouwen we in [plaats]. 's Avonds vieren we het met een feest, en het zou ons veel doen als jullie erbij zijn. Willen jullie die avond vrijhouden? De uitnodiging met alle details volgt. Veel liefs, [jullie namen]
Formeel, met u
Met vreugde laten wij, [Naam] en [Naam], u weten dat wij gaan trouwen. Wij vieren dat met een avondfeest in [plaats] en vragen u vriendelijk de avond van [datum] vrij te houden. Een persoonlijke uitnodiging volgt.
In het Engels, kort
Save the evening [Name] and [Name] are getting married on [date]. We would love you to join us for the evening reception in [city]. Invitation to follow. Love, [your names]

Save the date voor avondgasten via WhatsApp

In WhatsApp hoort het dagdeel in de eerste zin. Stuur per persoon of per huishouden, niet in een groepsapp waar dag- en avondgasten door elkaar zitten.

Hoe de link en de voorvertoning goed binnenkomen, staat in onze uitleg over save the date via WhatsApp.

WhatsApp, persoonlijk met link
Hoi [naam]! Wij gaan trouwen op [datum] en geven 's avonds een feest in [plaats]. Wil je die avond voor ons vrijhouden? Hier is onze save the date: [link] De uitnodiging volgt nog. [jullie namen]
WhatsApp, voor wie van ver komt
Hoi [naam], op [datum] trouwen we, en 's avonds vieren we feest in [plaats]. Omdat je van ver komt, sturen we dit nu al, zodat je op tijd een slaapplek kunt regelen. Onze save the date: [link] De uitnodiging volgt. [jullie namen]

Avondgasten met kinderen of een +1 op de save the date

Ook voor een avondfeest regelen ouders graag vroeg oppas, een reden die Girls of Honour noemt. Staat al vast of kinderen 's avonds welkom zijn, zet het er dan bij.

Een +1 noemen jullie alleen als die vaststaat: beide namen in de aanhef, of '[naam] en je partner' als jullie de naam nog niet weten.

Kinderen welkom op het feest
Lieve [namen], op [datum] trouwen we en 's avonds vieren we feest in [plaats]. Neem de kinderen gerust mee, er is plek om te dansen en te spelen. Houd die avond vrij, de uitnodiging volgt. Liefs, [jullie namen]
Feest zonder kinderen
Lieve [namen], we gaan trouwen op [datum] en vieren 's avonds feest in [plaats], alleen voor volwassenen. Zo hebben jullie ruim de tijd om oppas te regelen. De uitnodiging met tijden volgt later. Liefs, [jullie namen]

Change the date voor avondgasten, of toch een daggast

Schuift de datum op, laat het dan iedereen die de save the date kreeg in dezelfde week weten, en noem voor de avondgasten opnieuw de avond.

Komt er overdag toch ruimte, nodig een avondgast dan persoonlijk uit voor de dag, met een eigen bericht of een telefoontje. Vraagt een avondgast zelf naar de dag, zeg dan vriendelijk en kort dat die vol is, zonder uitleg over de zaal of het budget.

Change the date, voor avondgasten
Hoi [naam], onze bruiloft verschuift van [oude datum] naar [nieuwe datum]. Het feest is nog steeds 's avonds in [plaats], dus wil je de avond van [nieuwe datum] vrijhouden? De uitnodiging volgt. [jullie namen]
Van avondgast naar daggast
Lieve [naam], we hebben goed nieuws: er is overdag toch plek voor jou. We hopen dat je op [datum] de hele dag bij ons bent, vanaf de ceremonie. De uitnodiging voor de hele dag volgt. Liefs, [jullie namen]
Als een avondgast naar de dag vraagt
Hoi [naam], wat lief dat je er de hele dag bij wilt zijn. Overdag zitten we al vol, maar we kijken er echt naar uit om 's avonds met je te proosten. Tot op het feest! [jullie namen]

Programma van de trouwwebsite van voorbeeldstel Shanice & Dwayne in twee kolommen: een daggast ziet zeven onderdelen, van de ontvangst om 15:00 tot het einde om 01:00, een avondgast alleen het feest om 20:30 en het einde om 01:00 — Op de Bruiloft Website opent elke gast zijn eigen versie: links een daggast, rechts een avondgast.

Eén save the date voor iedereen, de avondversie op jullie trouwwebsite

Een papieren save the date kost naast de kaart ook porto: € 1,40 per postzegel sinds 1 januari 2026, en volgens PostNL ook na 12 juli 2026. Wonen jullie avondgasten op 60 adressen, dan gaat alleen aan postzegels al € 84 op.

Onze digitale save the date is één gedeelde link voor alle gasten, eenmalig € 59 en zonder porto. Bekijk als voorbeeld de feestelijke save the date van Shanice & Dwayne, een van onze demo-stellen. Het dagdeel staat in jullie bericht bij de link.

Alle ontwerpen om uit te kiezen staan bij onze digitale save the date kaarten.

Hoe jullie er in zeven stappen zelf een maken, lezen jullie in save the date digitaal maken.

Willen jullie dat elke gast zijn eigen versie ziet, kies dan de Bruiloft Website (€ 99). Daar krijgt elke gast een persoonlijke link: op de trouwwebsite van Shanice & Dwayne ziet een daggast het hele programma en een avondgast alleen het feest en het einde.

Alle pakketten naast elkaar vinden jullie op de prijzenpagina.

€ 84

aan porto voor een papieren save the date naar 60 adressen, bij € 1,40 per postzegel

Bron: PostNL: Nieuwe postzegelprijs per januari 2026 (2025)

Maak jullie save the date

Kies een ontwerp, zet jullie tekst erin en stuur de link met een van deze avondberichten. Beginnen is gratis en kan zonder account.

Begin met jullie save the date

Kort antwoord

Volgens ThePerfectWedding mag een save the date naar avondgasten zeker, maar het hoeft niet. Stuur er een in het hoogseizoen, als avondgasten van ver komen of als vaststaat dat ze een uitnodiging krijgen, en noem in de tekst alleen de avond, bijvoorbeeld met de kop save the evening. Collega's, kennissen en receptiegasten horen het pas met de uitnodiging.

Veelgestelde vragen

Stuur je een save the date naar avondgasten?: Dat mag, maar het hoeft niet. Doe het vooral in het hoogseizoen of als avondgasten van ver komen, alleen naar wie zeker een uitnodiging krijgt, en zet erbij dat het om de avond gaat.
Welke tekst zet je op een save the date voor avondgasten?: Jullie namen, de datum, de plaats, het verzoek om de avond vrij te houden en 'uitnodiging volgt'. Bijvoorbeeld: '[Naam] & [Naam] trouwen op [datum]. Houd de avond vrij voor ons feest in [plaats]. Uitnodiging volgt.'
Hoe vermeld je op een save the date kaart wanneer de gasten precies welkom zijn?: Noem het dagdeel, niet het klokuur: 'de avond van [datum]' of de kop save the evening. De precieze tijd komt op de uitnodiging, voor het geval het programma nog schuift.
Moet ik verschillende kaarten gebruiken voor dag- en avondgasten?: Op papier maken jullie twee versies: save the date voor de daggasten en save the evening voor de avondgasten. Digitaal kan één kaart voor iedereen: alle gasten krijgen dezelfde link, en het bericht erbij noemt de hele dag of de avond.
Stuur je receptiegasten een save the date?: Nee. Receptiegasten komen voor een kort moment en hebben genoeg aan de uitnodiging.

Bronnen

Klaar om te beginnen?

Bekijk onze pakketten en start vandaag met jullie trouwwebsite, of lees verder voor meer inspiratie.

Bekijk pakketten Meer inspiratie