Save the date digitaal maken: zo doen jullie het in 7 stappen

Zorg dat de trouwdatum en de plaats of regio vastliggen; adres, tijden en programma bewaren jullie voor de uitnodiging.

Een save the date vraagt gasten om één ding: houd deze dag vrij. Daarvoor hebben ze de datum nodig en ongeveer waar het is, zodat ze weten of ze een vrije dag, een oppas of een hotel moeten regelen. Meer is nog niet nodig, en dan hoeven jullie ook niets terug te draaien als er nog iets schuift.

Twijfelen jullie nog tussen twee data, wacht dan met versturen. Ontwerpen kan wel alvast: in de configurator van Lovitations kiezen jullie 'Open zonder datum' en vullen jullie de datum later in.

Kies of jullie save the date een afbeelding wordt die jullie doorsturen, of een kaart met een eigen link die jullie later nog kunnen aanpassen.

Er zijn drie routes: een sjabloon van een webshop dat jullie online invullen of laten invullen en dat als afbeelding in de mail komt, een gratis online maker waarin jullie zelf een afbeelding ontwerpen, of een kaart met een eigen link. De prijzen in de tabel stonden zo op de sites van de aanbieders op 26 oktober 2026.

Bij Lovitations beginnen jullie zonder account en zonder te betalen. Pas als de kaart live gaat, betalen jullie eenmalig € 59, zonder abonnement. Voorbeelden om mee te beginnen staan bij de digitale save the date kaart.

Wat er in de save the date zit, en wat erbij komt als jullie later een complete trouwwebsite willen, staat op de prijzenpagina.

Kiezen komt neer op één vraag: willen jullie na het versturen nog iets kunnen veranderen, of gasten meteen laten reageren? Kies dan een kaart met eigen link. Hoeft dat allebei niet, dan volstaat een afbeelding.

Kies een sjabloon of voorbeeld in staand formaat, zodat de kaart het telefoonscherm vult en de letters leesbaar blijven.

Een telefoon houden mensen rechtop. Een liggend ontwerp wordt daarop een smalle strook met kleine letters, een staand ontwerp vult het scherm.

Hoe staand er in pixels uitziet, laat Blijkaartje zien: hun digitale save the date is een PNG van 1080 bij 2400 pixels. Dat is hun eigen maat en geen regel van WhatsApp, maar het geeft de verhouding goed weer.

Een kaart met eigen link past zich vanzelf aan het scherm aan. Bij Lovitations staan twaalf voorbeelden in zes stijlen klaar, van botanisch en minimalistisch tot klassiek en feestelijk. Houden jullie van zacht en warm, begin dan bij de romantische save the dates; kleuren en letters passen jullie daarna zelf aan. Let bij elk ontwerp op deze punten:

Zet jullie namen, de datum, de plaats en 'uitnodiging volgt' op de kaart; persoonlijke woorden horen in het bericht erbij.

Op de kaart staat wat voor iedereen hetzelfde is: jullie namen, een datum die in één oogopslag te lezen is, de plaats of regio en de zin dat de uitnodiging volgt. Wat persoonlijk is, zoals de naam van de gast of de vraag of iemand getuige wil zijn, zetten jullie in het bericht waarmee jullie de kaart per persoon of per huishouden versturen.

Bij een kaart met eigen link is dat extra belangrijk. Delen jullie één link met iedereen, dan staat er geen gastnaam op en ziet iedereen dezelfde kaart, daggasten en avondgasten ook. Houd de kaart dan algemeen en zeg in het bericht dat jullie iemand 's avonds verwachten.

Welke woorden daarvoor werken, staat in ons artikel over de save the date voor avondgasten.

Voor het persoonlijke bericht zelf zijn er 25 save the date teksten per situatie, van daggasten tot een datum die verschuift.

Liever een tekst met jullie eigen namen en datum erin? De trouwkaart-tekst generator heeft ook een keuze voor de save the date.

Voeg een foto van jullie samen toe en kies bij een kaart met link hoe hij opent, bijvoorbeeld als envelop met een waszegel.

Met een foto van jullie samen zien gasten meteen van wie het nieuws komt. Een foto van het aanzoek of van een vakantie werkt prima, zolang hij scherp is en jullie gezichten goed te zien zijn. Kies bij een staand ontwerp ook een staande foto.

In de save the date van Lovitations passen tot tien foto's. Per foto zetten jullie een richtpunt op het belangrijkste deel, apart voor telefoon en computer, zodat er geen hoofd half buiten beeld valt.

Een kaart met eigen link heeft ook een opening. Gasten zien eerst een envelop met postzegel en poststempel, of een gesloten envelop met een waszegel waar ze op tikken. Rustiger kan ook: een pagina die naar binnen vervaagt, of geen opening. Papier, waskleur en het motief op het zegel kiezen jullie in de envelopstudio, waar jullie de opening ook afspelen zoals gasten hem zien.

Onder de opening kan muziek: plak een YouTube-link in de editor en het nummer begint zodra een gast de opening aantikt. Zoeken jullie een save the date als video, dan komt zo'n opening met muziek dicht in de buurt, zonder monteren. Een echt filmpje met eigen beelden maken jullie in een videobewerker.

Na het afrekenen helpt Lovitations AI in de editor met tekst, stijl en een laatste controle. Namen en datum lezen jullie daarna zelf nog na.

Stuur de afbeelding of de link eerst naar elkaar en controleer namen, datum, leesbaarheid en het voorbeeld in de chat.

Let in die chat vooral op het voorbeeld onder de link. Bij een save the date van Lovitations is dat een kaartje met 'Save the date' en jullie namen, in de kleuren van jullie ontwerp. De datum staat er niet op: die zien gasten zodra ze de link openen.

Op een laptop ziet bijna elk ontwerp er goed uit; pas op een telefoon blijkt of de datum leesbaar is en de foto goed valt. Open hem zoals een gast dat zou doen en loop het lijstje hieronder af.

Zet een kaart met link live, deel hem met jullie gasten en houd bij wie hem kreeg, zodat jullie weten wie straks de uitnodiging krijgt.

Bij Lovitations is live zetten de laatste stap in de editor: jullie rekenen eenmalig € 59 af, zonder abonnement, en de kaart staat op jullie eigen link, minimaal vijf jaar online. Zet die link in een bericht per persoon of per huishouden. Gasten openen hem in de browser van hun telefoon, zonder app of account.

Houd zelf bij wie de save the date kreeg, bijvoorbeeld met een kolom in jullie gastenlijst. Dan weten jullie straks precies naar wie de uitnodiging moet.

Wij rekenen met rond tien maanden voor de bruiloft, en rond twaalf maanden als jullie in het buitenland trouwen. Meer over wanneer jullie de save the date versturen staat in onze gids met 25 teksten.

Gaat hij via WhatsApp, kijk dan bij de teksten voor jullie save the date via WhatsApp.

Deze teksten zijn kort genoeg voor de kaart zelf en noemen geen gast bij naam, dus ze passen ook op een gedeelde link. Vervang wat tussen haken staat door jullie eigen gegevens.

Een langer bericht om de kaart mee te versturen vinden jullie bij de 25 voorbeeldteksten voor daggasten, avondgasten en meer.

Een afbeelding is af zodra hij verstuurd is. Klopt er iets niet, dan sturen jullie een nieuwe versie met een kort berichtje erbij, en dat is bij een hele gastenlijst gedoe.

Bij een kaart met eigen link passen jullie de kaart aan en blijft de link hetzelfde. Alleen als het nieuws zelf verandert, zoals de datum, sturen jullie iedereen een bericht.

Daarna komt de uitnodiging, met adres, tijden, programma en een RSVP waarin gasten ook dieetwensen kwijt kunnen. Bij Lovitations upgraden jullie daarvoor vanuit jullie dashboard naar het Premium Pakket met de complete trouwwebsite, en betalen jullie alleen het verschil. Jullie werken verder in dezelfde omgeving. Op de trouwwebsite krijgt elke gast een persoonlijke link, en dag- en avondgasten krijgen elk hun eigen versie.

Hoe jullie die uitnodiging opbouwen, met een RSVP-deadline en een herinnering, staat in het stappenplan van save the date naar uitnodiging met RSVP.