Op een trouwkaart zet je zes dingen: een openingszin, jullie namen, de datum en het aanvangstijdstip, de locatie met plaatsnaam, een RSVP-zin met deadline (bijvoorbeeld ‘Laat u ons vóór 1 mei weten of u komt?’) en eventueel de dresscode of cadeauwens. Kies één toon, van formeel met ‘u’ tot informeel met ‘je’, houd die vol in de hele tekst en verstuur de kaart zes tot acht weken voor de bruiloft.
- Wat betekent laat weten of u komt?
- Het is de Nederlandse versie van RSVP, de afkorting van het Franse répondez s’il vous plaît. Het bruidspaar vraagt ermee of u wel of niet komt. Op een trouwkaart staat er meestal een datum bij, zoals ‘Laat u ons vóór 1 mei weten of u komt?’, zodat het paar op tijd weet voor hoeveel mensen er gekookt wordt.
- Hoe vraag je gasten om te reageren?
- Met één vriendelijke zin in dezelfde aanspreekvorm als de rest van de kaart, met een concrete datum en één manier om te reageren. Bijvoorbeeld: ‘Laat je ons vóór 1 mei via [link] weten of je erbij bent?’ Zeg erbij dat jullie het ook graag horen als iemand niet kan, en stuur een week voor de deadline één herinnering aan wie nog niet heeft gereageerd.
- Wat zet je op een trouwkaart voor avondgasten?
- Jullie namen, de datum, het tijdstip waarop het feest begint, de locatie en een RSVP-zin met deadline. Schrijf net zo warm als op de kaart voor daggasten en laat verontschuldigingen als ‘helaas alleen voor de avond’ weg. Bijvoorbeeld: ‘Overdag houden we het klein, vanaf 20.00 uur vieren we het met iedereen, en daar horen jullie bij.’
- Wat zet je op een trouwkaart voor daggasten?
- Het begintijdstip van de dag, meestal de ceremonie, de locatie en dat ze de hele dag welkom zijn. Het volledige programma hoeft niet op de kaart; verwijs daarvoor naar jullie trouwwebsite. Blijven er gasten slapen, vraag dan in de RSVP-zin meteen of ze een kamer nodig hebben.
- Wat schrijf je op een trouwkaart?
- Zes onderdelen: een openingszin, jullie namen, de datum en het aanvangstijdstip, de locatie met plaatsnaam, de RSVP-oproep met deadline en eventueel de dresscode of cadeauwens. Het volledige adres, het programma en de routebeschrijving hoeven niet op de kaart; die zet je op je trouwwebsite. Zo blijft de kaart leesbaar en kun je details later nog aanpassen.
- Schrijf je een trouwkaart met u of met je?
- Dat hangt af van de gasten en de sfeer. Kies ‘u’ bij een formele of kerkelijke bruiloft en bij veel oudere familie, en ‘je’ als jullie je gasten in het dagelijks leven ook zo aanspreken. Maak eventueel twee versies, maar meng de twee niet binnen één kaart.
- Hoe zet je op de trouwkaart dat kinderen niet welkom zijn?
- Vriendelijk en zonder lange uitleg, bijvoorbeeld: ‘We vieren deze dag met de volwassenen, zodat iedereen even vrij is.’ Zet daarnaast alleen de namen van de volwassenen op de envelop of in de persoonlijke link, dan is het voor iedereen duidelijk en hoeft niemand ernaar te vragen.
- Hoe vraag je op een trouwkaart om geld in plaats van cadeaus?
- Formuleer het als hulp, niet als verzoek, en houd het kort. ‘We sparen voor een huwelijksreis naar Portugal, en wie daaraan wil bijdragen, maakt ons blij met iets in de envelop’ werkt beter dan een formele mededeling. Zet het onderaan de kaart of alleen op je trouwwebsite, waar gasten het vinden op het moment dat ze er zelf naar zoeken.
- Hoe begin je een trouwkaart tekst?
- Kies eerst voor wie de kaart is en welke aanspreekvorm daarbij past, en schrijf dan één openingszin die aankondigt dat jullie gaan trouwen. Bij een formele kaart is dat ‘Met veel genoegen delen wij u mede dat wij in het huwelijk treden’; bij een informele kaart iets persoonlijks, zoals ‘Na negen jaar samen gaan we trouwen’. Houd die toon vast tot en met de RSVP-zin.
- Wanneer verstuur je de trouwkaart?
- Zes tot acht weken voor de bruiloft. Dat geeft gasten genoeg tijd om vrij te vragen en te reageren, zonder dat de datum weer uit hun hoofd verdwijnt. Werk je met een save the date, dan gaat die zes tot twaalf maanden vooraf de deur uit. Zet je RSVP-deadline ongeveer vier weken voor de dag, of eerder als je cateraar dat vraagt.
