Bruiloft timing calculator

Wanneer verstuur je wat rond jullie bruiloft?

Elke bruiloft heeft hetzelfde ritme — en het zijn er meer momenten dan je denkt. Jullie nemen vijf tot zes keer contact op met jullie gasten: de save the date, de uitnodiging, de RSVP-herinnering, het laatste belrondje en de foto's met bedankje — en bij reis-bruiloften een apart menukeuze-rondje. De calculator zet al die momenten op jullie eigen datum en schakelt automatisch tussen de klassieke flow en de vroege flow voor bruiloften waar gasten hotels of reizen boeken. Hieronder de Nederlandse norm per stap.

Wanneer verstuur je een save the date?

Een save the date stuur je rond 10 maanden voor de bruiloft. Vroeger gold 6 maanden als de norm, maar agenda's lopen sneller vol dan ooit: wie vroeg is, staat in elke agenda vóór er een weekendje weg of festival tussen komt. In Nederland mag dat gerust digitaal — een warm berichtje via WhatsApp of e-mail is inmiddels de norm. Trouwen jullie in het buitenland, tel dan terug naar ongeveer 12 maanden, want reis en verlof vragen om planning. Zie de save the date als een voorproefje van jullie stijl, nog zonder alle praktische details. Bekijk onze save the date-kaarten.

Wanneer verstuur je de trouwkaarten of uitnodiging?

Voor de meeste bruiloften geldt de etiquette gewoon: de uitnodiging gaat 6 tot 10 weken van tevoren de deur uit — dichtbij genoeg dat gasten echt kunnen toezeggen, ruim genoeg voor oppas en vervoer. Boeken jullie gasten hotels of reizen, dan draait de calculator het om: de link gaat rond 6 maanden van tevoren rond, zodat iedereen op tijd kan boeken. Het mooie van een trouwwebsite in beide gevallen: het programma nog niet rond? Je past de site gewoon aan en iedereen ziet automatisch de laatste versie. RSVP zit erin, en na de bruiloft deel je er de foto's. Wil je er drukwerk bij, reken dan 4 weken extra voor ontwerp en productie. Ontdek de digitale trouwkaart.

Wanneer vraag je de menukeuze en allergieën uit?

Het handigst is één keer vragen: neem menukeuze — vlees, vis, vegetarisch of vegan — én allergieën direct op in het RSVP-formulier. Alleen bij een vroege RSVP-deadline (reis-bruiloften) is het menu dan vaak nog niet rond; plan dan een apart rondje ná het proefdiner, 2 tot 3 maanden van tevoren, bij ál je daggasten. Dit is óók het moment waarop je merkt waarom een trouwwebsite zo fijn werkt: gasten vullen hun keuze zelf in via het RSVP-formulier, en jij stuurt de cateraar één overzicht in plaats van veertig losse appjes bij elkaar te sprokkelen. Zo werkt de uitgebreide RSVP met menukeuzes.

Wanneer zet je de RSVP-deadline?

Standaard zet je de RSVP-deadline 6 weken voor de bruiloft: ruim vóór het moment dat de cateraar het definitieve aantal wil (2 à 3 weken van tevoren), en laat genoeg dat toezeggingen echt blijven staan. Moeten gasten hotels of reizen boeken? Dan juist vroeg: kies 3 tot 5 maanden in de calculator, zodat iedereen vóór de boekingsdeadlines zit. Laat gasten reageren via jullie trouwwebsite: dan staat elk antwoord — inclusief menukeuze, dieetwensen en avondgasten — overzichtelijk op één plek. Zo werkt een trouwwebsite met RSVP.

Wanneer deel je de foto's en verstuur je bedankjes?

Binnen ongeveer 4 weken na de bruiloft. Zet de foto's van jullie dag op de trouwwebsite — iedereen heeft die link al, dus niemand hoeft te wachten op een WeTransfer die verloopt. Stuur er een persoonlijk bedankje bij; wachten op de foto's van de fotograaf mag natuurlijk. Houd bij wie welk cadeau gaf, dan kun je een klein, persoonlijk zinnetje toevoegen. Per post voelt het extra warm, maar digitaal bedanken mag ook.

Overzicht in één oogopslag