Trouwkaarten bestellen: 7 kosten die je mist

Trouwkaarten bestellen: prijzen van drie aanbieders naast elkaar

Hieronder de drie aanbieders naast elkaar op de punten die je rekening bepalen: prijs per kaart, papier en toeslagen, verzendkosten, proefdruk en levertijd.

Meteen open kaart: wij bouwen zelf digitale trouwkaarten en trouwwebsites. De prijzen van Kaartje2go, MyCards en Greetz hieronder zijn niet van ons, die komen van de aanbieders zelf.

Bij alle drie de papieren routes komt de porto er nog bovenop: 1,40 euro per envelop binnen Nederland. Kaartje2go rekent naast de kaartprijs ook nog papiertoeslagen: glans en 100 procent gerecycled gratis, premium mat plus 0,19 per stuk, chique parelmoer plus 0,29, oudhollands structuur plus 0,29, stijlvol linnen plus 0,35 en een inlegvel 1,39 per stuk. Bij MyCards is de verzending los berekend: tot 20 stuks 4,95 euro, 21 tot 49 stuks 5,95 euro, 50 of meer 6,95 euro. Greetz noemt op de trouwkaartenpagina alleen een actieprijs van 4 euro voor een grote kaart met code GROOT4.

Greetz valt bij 60 uitnodigingen af, en niet vanwege de kaartprijs. Greetz rekent verzendkosten per kaart in plaats van per bestelling, dus bij zestig kaarten betaal je dat zestig keer. Kaartje2go is per kaart het goedkoopst maar zet de verzendkosten los. MyCards noemt een hogere prijs per kaart, met drukken en verzenden er al in. Vergelijk dus totalen, geen stuksprijzen.

Peildatum 20-08-2026. Bronnen: Kaartje2go (trouwkaartenpagina en het blog ‘Wat zijn de kosten van trouwkaarten?’), MyCards (trouwkaartenpagina en bezorgpagina), Greetz (trouwkaartenpagina en bezorginformatie), en voor de porto het persbericht van PostNL over de postzegelprijs per 1 januari 2026. Prijzen veranderen, dus check ze voor je bestelt.

Onze eigen prijzen: pakketten Lovitations · Porto: PostNL 2026

Wat kosten trouwkaarten bestellen echt? (kort antwoord)

Je rekening bij 50 enkele kaarten bestaat uit vier posten. In de meeste vergelijkingen zie je er twee. De verzendkosten van de bestelling en de postzegel per gast blijven buiten beeld tot het moment van afrekenen.

• Kaartprijs: bij Kaartje2go 1,19 euro per stuk bij 50 kaarten van 10 bij 15 centimeter. Bij MyCards 77 euro totaal voor 40 enkele kaarten met witte envelop, oftewel 1,93 euro per kaart.
• Papiertoeslag: glans kost bij Kaartje2go niets extra, stijlvol linnen 0,35 euro per kaart.
• Verzendkosten: bij MyCards 6,95 euro vanaf 50 stuks. Kaartje2go rekent de verzendkosten niet mee in de staffelprijs.
• Porto: 1,40 euro per envelop voor een gewone brief binnen Nederland, en meer zodra de envelop groter of zwaarder wordt.

Kijk daarom altijd wat er in een genoemde prijs zit. De 1,93 euro per kaart bij MyCards is inclusief drukken en het versturen van het pakket naar je huisadres. De 1,19 euro bij Kaartje2go is dat niet, en geldt bovendien voor een enkele kaart in het kleinste formaat, 10 bij 15 centimeter. Witte enveloppen zijn daar wel gratis. Wie goedkope trouwkaarten zoekt legt dus twee getallen naast elkaar die iets anders meten. Waar de rekening daarna verder oploopt, staat in de zeven punten hieronder.

1. Het formaat bepaalt je porto, niet je smaak

Groter, dikker en mooier kost geld bij de drukker. En daarna nog een keer bij PostNL. Een dubbele kaart, een inlegvel, een lakzegel of een stevige envelop duwen je post uit de goedkoopste brievenklasse, en dan koop je per gast een tweede postzegel. Bij 60 enveloppen is dat geen detail meer maar een vaste post die niemand had ingepland.

Het inlegvel van Kaartje2go laat het mechanisme goed zien. Het kost 1,39 euro per stuk en het maakt de envelop zwaarder, dus je betaalt twee keer voor dezelfde keuze.

Reken de porto dus gewoon mee. Een postzegel voor een gewone brief binnen Nederland kost 1,40 euro, dat tarief geldt sinds 1 januari 2026. Bij 60 gasten ben je daarmee 84 euro kwijt, meer dan de kaarten zelf kosten. Past je envelop niet binnen de standaard briefmaat, of weegt hij meer dan 20 gram, dan heb je een XL-zegel of meerdere postzegels nodig. Leg daarom één complete envelop op de weegschaal, met kaart, inlegvel en sluitzegel erin, en check gewicht plus maximale afmetingen bij PostNL voordat de hele oplage de deur uit gaat. Bij een digitale kaart speelt dit niet, want groter of langer kost daar niets extra.

2. Een gratis proefdruk is zelden helemaal gratis

De meeste aanbieders beloven een gratis proefdruk en meestal klopt dat gewoon. Kaartje2go stuurt hem gratis op, met samples van papiersoorten en envelopkleuren erbij. Bij MyCards is de eerste proefdruk ook gratis, in een papiersoort naar keuze, mits je de kortingscode ‘gratisproef’ gebruikt, en het versturen kost niets.

Betalen doe je in tijd. De proef moet gedrukt worden, naar jullie toe reizen, en daarna moeten jullie er samen rustig voor gaan zitten. Die ronde schuift je planning met dagen op, en na één correctie in de tekst draai je hem nog een keer. Vraag hem ook in het papier dat je echt wilt. Een proef in glans vertelt je niets over hoe linnen aanvoelt of hoe parelmoer oplicht bij daglicht.

Digitale tegenhanger: je bekijkt de kaart meteen op je eigen telefoon, precies zoals je gasten hem straks krijgen, en je past hem aan tot het laatste moment.

3. Levertijden zijn een belofte over werkdagen, niet over jouw week

‘Voor 21:00 uur besteld is dezelfde dag verzonden’ leest als een garantie. Het gaat over de dag van verzenden, niet over de dag dat de kaarten bij jou op de mat vallen.

• Kaartje2go: voor 21:00 uur besteld en betaald is dezelfde dag verzonden, foliedruk kost 1 tot 2 extra werkdagen.
• MyCards: op werkdagen voor 18:00 uur besteld wordt dezelfde dag geproduceerd en verzonden, bezorging duurt 1 tot 4 werkdagen. Speciaal drukwerk zoals foliedruk, echt hout of eigen vormen telt een extra werkdag en gaat niet in het weekend.
• Greetz: bestellingen worden doorgaans binnen 1 tot 3 werkdagen bezorgd.

En werkdagen zijn geen dagen. Rond kerst, in de bouwvak en bij een lang weekend stapelen ze op, en de proefdrukronde komt daar nog bovenop. Tel dus terug vanaf de datum waarop de kaarten binnen moeten zijn, niet vooruit vanaf de dag dat je bestelt. Digitaal versturen duurt seconden, ook op zondagavond.

4. De RSVP zit er niet bij

De trouwkaart nodigt uit. Verder doet hij niets. Antwoordkaartjes, retourenveloppen en de postzegel voor de terugreis zijn losse producten, of ze bestaan niet bij je aanbieder. Wat er dan gebeurt is overal hetzelfde. Antwoorden komen binnen via WhatsApp, via de mail, en via je schoonmoeder die het even doorbelt.

Daarna begint het bijhouden. Wie zei ja, wie is dagsgast en wie avondgast, wie eet geen vlees, wie neemt kinderen mee, wie liet na drie weken nog steeds niets horen. Een trouwwebsite met een live RSVP-dashboard vangt dat op. Louisa schreef daarover in haar review:

Papier en een online RSVP naast elkaar werkt trouwens prima. Stuur een gedrukte kaart met een link erop en laat het antwoorden online lopen. Hoe je dat opzet staat in ons stuk over RSVP voor je bruiloft regelen.

5. Eén typefout is een complete herdruk

Een verkeerd huisnummer. Een aanvangstijd die een uur mist. Een achternaam met één letter fout. Drukwerk kent geen ctrl-Z, dus je betaalt de hele oplage opnieuw, inclusief verzending, en de levertijd ben je voor de tweede keer kwijt.

De fouten zijn saai en voorspelbaar: vergeten achternamen, een verkeerde aanvangstijd, kinderen die niet in de aanhef staan, een standaardtekst die nooit is aangepast, en een foto met te lage resolutie die pas op papier korrelig blijkt.

Eén regel helpt meer dan tien keer zelf herlezen. Laat twee mensen die niet aan het ontwerp hebben meegewerkt de proefdruk hardop voorlezen, cijfers en achternamen inbegrepen. Je eigen ogen lezen wat er hoort te staan, niet wat er staat. Moet de tekst nog geschreven worden, begin dan bij onze trouwkaart tekst generator. Een fout in een digitale kaart herstel je in twee minuten, ook als de link al bij je gasten ligt.

6. De restpartij die je na de bruiloft nog hebt liggen

Aanbieders adviseren om extra kaarten te bestellen, voor misdrukken, late gasten en een bewaarexemplaar. Lief Leuk en Eigen houdt 5 tot 10 stuks aan, in ieder geval 10 procent, en raadt aan naar boven af te ronden naar de volgende staffel. Wie 93 kaarten nodig heeft bestelt er dus 100. Dat advies klopt ook. Alleen vertelt niemand je wat je daarna met die stapel doet.

Reken het door. Vijf tot tien extra kaarten kosten bij 1,19 euro per stuk 5,95 tot 11,90 euro, en bij 1,93 euro per kaart 9,65 tot 19,30 euro. Rond je af naar de volgende staffel, dan loopt dat verder op. Daar komen de enveloppen, sluitzegels en inlegvellen bij die in dezelfde bestelling meegingen. Na de bruiloft heb je dus een keurig stapeltje liggen met een datum die geweest is.

Zonde om weg te gooien. Lijst er één in als aandenken, stuur er een paar mee met je bedankkaartjes, plak er eentje in het gastenboek naast de handtekeningen. Digitaal bestel je geen aantallen, dus je houdt niets over, en een neef die er drie weken later bij komt krijgt gewoon dezelfde link.

7. Adressen verzamelen is het echte werk

Dit is het grootste tijdsblok van het hele traject en het staat op niemands planning. Voor 60 tot 100 gasten heb je actuele adressen nodig van mensen die net verhuisd zijn, van ouders die het adres van hun eigen kinderen niet kloppend hebben, en van vrienden die je alleen nog via WhatsApp bereikt.

Zo gaat het in de praktijk. Je appt iedereen om een adres en een deel reageert niet. Je houdt lijstjes bij op drie plekken tegelijk. Daarna schrijf je zestig enveloppen met de hand of bestel je adresetiketten. Reken op een paar avonden werk. Dat laatste is onze schatting op basis van wat stellen ons vertellen, geen gemeten cijfer.

Eén lijst op één plek scheelt het meeste. Hoe je je gastenlijst bijhouden praktisch aanpakt staat in ons overzicht. Digitaal heb je alleen een telefoonnummer of mailadres nodig, en de persoonlijke gastenlink doet de rest.

Reken het door: wat kost 50 trouwkaarten in totaal

Neem 50 enkele kaarten van 10 bij 15 centimeter bij Kaartje2go, in stijlvol linnen omdat je het papier wilt voelen.

• 50 kaarten keer 1,19 euro is 59,50 euro voor het drukwerk.
• 50 keer 0,35 euro papiertoeslag voor stijlvol linnen is 17,50 euro extra.
• Verzendkosten van de bestelling: die zitten niet in de staffelprijs, dus tel ze er los bij op.
• Porto: 50 postzegels van 1,40 euro is 70 euro, zolang elke envelop binnen de standaard briefmaat en onder 20 gram blijft.
• Tussenstand: 77 euro aan kaarten, plus verzending, plus 70 euro aan postzegels.

Bij MyCards begint dezelfde som ergens anders. Daar kosten 40 enkele kaarten met witte envelop 77 euro totaal, inclusief drukken en verzenden naar je huisadres. Voor 50 stuks noemt MyCards geen bedrag, dus dat cijfer vullen we niet in. Wel staat vast dat de verzendstaffel vanaf 50 stuks op 6,95 euro ligt.

Dat er bij beide aanbieders 77 euro uit rolt is toeval, en meteen de kern van het probleem. Bij Kaartje2go zijn dat 50 kaarten zonder verzending en zonder porto, bij MyCards 40 kaarten inclusief verzending. Zet je bedragen dus in dezelfde kolommen. Wil je alle bruiloftsposten in één overzicht, gebruik dan de bruiloft budget calculator, en voor de bedragen achter elke post staat wat een bruiloft in Nederland kost op een rij.

Wanneer moet je je trouwkaarten bestellen?

MyCards adviseert trouwkaarten 6 tot 8 weken voor de trouwdag te versturen. Dat is de datum waarop ze bij je gasten op de mat liggen, niet de datum waarop jij bestelt. Tel vanaf daar terug.

• Week 1: ontwerp afronden en de tekst laten nakijken door twee mensen.
• Week 2: proefdruk bestellen in de definitieve papiersoort, ontvangen en beoordelen.
• Week 3: correcties doorvoeren en de oplage bestellen, inclusief minstens 10 procent reserve.
• Week 4: drukken en bezorgen, plus een extra werkdag voor foliedruk of ander speciaal drukwerk.

Reken feestdagen, de bouwvak en weekenden apart mee, want de werkdagenregels uit punt 3 lopen dan gewoon door. Is het ontwerp nog niet af terwijl je de datum wel wilt vastzetten, kijk dan eerst naar save the date versturen.

Papier, digitaal of allebei: waar ligt de grens

Er bestaat geen algemeen juist antwoord, wel een paar situaties die je meestal meteen herkent. Blijft je gastenlijst klein en is de kaart zelf het cadeau, iets dat mensen bewaren, dan koop je papier. Heb je veel gasten, begin je laat, of wil je de RSVP, dieetwensen en dagindeling op één plek hebben, dan wint digitaal. En wie de oudere gasten op papier wil bereiken en de rest online, doet allebei.

Kies je voor de combinatie, bestel dan een kleine oplage voor wie een kaart in huis wil hebben en stuur de rest een link. Je betaalt de papiertoeslag en de porto dan over twintig adressen in plaats van tachtig, en je RSVP loopt toch op één plek binnen.

Wees eerlijk over wat digitaal niet doet. Er komt geen envelop met jullie namen erop uit de brievenbus en er is geen kaart om in te lijsten. Voor sommige stellen is dat precies het punt van een trouwkaart, en dan is papier het juiste antwoord. Wil je de afweging langer zien, lees dan trouwwebsite versus trouwkaarten, en voor de vormkant digitale trouwkaart maken. Wat er in onze pakketten zit staat er los bij.

Checklist voordat je op bestellen klikt

Alles wat hierboven fout kan gaan staat in deze lijst. Loop hem af voordat je afrekent. Twijfel je nog over de tekst zelf, kijk dan eerst bij tekst voor de trouwkaart: voorbeelden per stijl.

• Complete envelop gewogen en gewicht plus formaat bij PostNL gecheckt.
• Proefdruk besteld in de papiersoort die je echt wilt, niet in glans als je linnen kiest.
• Twee mensen die niet aan het ontwerp meewerkten hebben de tekst hardop gelezen, cijfers en achternamen inbegrepen.
• Alle adressen actueel, compleet en op één plek verzameld.
• Aantal bepaald per huishouden, inclusief minstens 10 procent reserve.
• Kaartprijs, papiertoeslag, verzendkosten van de bestelling en de postzegels bij elkaar opgeteld, zodat je het echte totaal ziet.

Screenshot hem gerust en houd hem naast je bestelling.