Mijngastenlijst alternatief: je gastenlijst en RSVP’s bijhouden zonder spreadsheet

De meeste stellen beginnen in Excel of Google Sheets, en dat werkt prima tot het moment dat de antwoorden binnenkomen. Vanaf dan groeit je lijst niet meer in één document, maar in appjes, spraakberichten en een telefoontje van je tante die haar plus-één toch meeneemt. Je bent geen lijst meer aan het bijhouden, je bent versies aan het samenvoegen.

Reken er ook op dat je lijst gaat schuiven. Het Amerikaanse trouwplatform The Knot houdt als vuistregel aan dat ongeveer twintig procent van je genodigden uiteindelijk afzegt, met zo’n tachtig procent ja-reacties als richtpunt. Op honderd uitnodigingen scheelt dat twintig couverts. Dat wil je zien terwijl het gebeurt, niet op de dag dat de cateraar om definitieve aantallen vraagt.

Zit je nog in de fase van namen verzamelen? Onze gratis gastenlijst met teller verdeelt namen over dag, avond en reserve en telt de aantallen live voor jullie op.

Wil je het hele proces stap voor stap, van eerste braindump tot definitieve lijst? Dat staat in onze gids over de gastenlijst maken en bijhouden, inclusief heldere afspraken over plus-ones en kinderen.

Prijzen en functies veranderen, dus hieronder staat wat we op 21 augustus 2026 zelf op de betreffende sites hebben gelezen. Lees je dit later, controleer het dan even bij de aanbieder.

De gratis route is de gastenlijst van ThePerfectWedding: je maakt een account aan, voegt gasten per huishouden toe, verdeelt ze over maximaal zes dagdelen en houdt per dagdeel bij wie heeft toegezegd. Op die pagina staat letterlijk dat de gastenlijst, net als alle planningtools, helemaal gratis is. Een trouwwebsite of een eigen link per gast wordt er niet genoemd, dus de reacties komen nog steeds bij jou binnen via app, mail of telefoon.

Wil je wel een site waarop gasten reageren, dan zit Forever and Ever dicht bij ons: € 99 eenmalig, zeven dagen gratis proberen zonder creditcard, dag- en avondgasten met aparte links, en de belofte dat de website minimaal 24 maanden online blijft.

Bij Lovitations blijft jullie site minimaal vijf jaar online, in elk pakket. Dat klinkt als een detail tot je bedenkt dat een trouwwebsite na de bruiloft nog jaren de plek is waar de foto’s, het verhaal en het gastenboek staan.

Een gastenlijst-tool lost één vakje op: namen erin, vinkjes erachter. Dat is ook precies waar de gratis lijsten stoppen. Op de gastenlijst van ThePerfectWedding werd op 21 augustus 2026 geen trouwwebsite of eigen link per gast genoemd, en mijngastenlijst.nl registreert bezoekers voor ondernemers. De uitnodiging zelf, het programma, de route en de plek waar jullie foto’s later staan blijven dan gewoon jouw werk.

Bij Lovitations zit de lijst juist ín de site. Je koopt geen los hulpje om vinkjes te zetten, maar de communicatie rond jullie dag: de aankondiging, de uitnodiging, de envelop die je zelf ontwerpt in de envelopstudio en die je gast opent voordat de site verschijnt, en daarna de plek waar het verhaal blijft staan. Dit zit er in de pakketten, zoals ze op 21 augustus 2026 op onze eigen pakkettenpagina staan.

Wie het liever helemaal uit handen geeft, komt uit bij Couture (vanaf vanaf € 450, op aanvraag). Dat is geen pakket dat je zelf invult maar een dienst: wij ontwerpen en bouwen jullie site, met een persoonlijk design-consult over jullie verhaal en stijl, alles uit het Premium Pakket als basis, een onbeperkte fotogalerij, muziekverzoeken van gasten en design-revisies tot het klopt. Moeten digitaal en gedrukt één geheel vormen, dan komen daar bijpassende trouwkaarten op luxe papier bij.

Twijfel je welk niveau bij jullie past, dan staan alle pakketten naast elkaar, met per pakket precies wat erin zit. Je kunt later ook nog upgraden.

Onze pakketten zijn eenmalig, zonder abonnement en zonder verlengingsmail een jaar later.

De vergelijking met papier loopt vooral via de post. PostNL maakte bekend dat een postzegel vanaf 1 januari 2026 € 1,40 kost. Bij honderd adressen ben je alleen aan porto al € 140 kwijt, nog voordat er iets gedrukt is en zonder dat je één antwoord hebt binnen.

De volledige rekensom, inclusief drukwerk, enveloppen en de kaarten die je te veel bestelt, staat in wat trouwkaarten echt kosten.

Verstuur je toch ook op papier, bijvoorbeeld naar grootouders en getuigen? Dan helpt ons stappenplan voor het versturen van trouwkaarten je door de adressen, de timing en de bezorgtermijn heen.

En wil je zien waar je verder op kunt besparen zonder dat het goedkoop oogt, dan rekenen we dat voor in onze budgetgids voor een goedkope trouwwebsite.

Praktisch begin je andersom dan je zou denken: niet met de lijst, maar met de plek waar de antwoorden binnenkomen. Zet eerst je site op, zet het RSVP-formulier klaar, en plak daarna je namen erin. Vanaf dat moment werkt de lijst voor jullie in plaats van andersom.

Vergeet ook niet waar je gasten dit openen. Van de Nederlanders van 12 jaar en ouder ging 96 procent in 2025 mobiel online, dus je uitnodiging wordt vrijwel zeker op een telefoon gelezen, meestal binnen een minuut nadat hij binnenkomt.

Wil je eerst zien wat er allemaal in zo’n site zit? Dat staat op onze pagina over de trouwwebsite, met voorbeelden van echte stellen.

En zoek je vooral de uitnodiging zelf, dan begint dat bij de digitale trouwkaart.