Wat kost een trouwwebsite en wat bespaar je ermee?

De rekensom: papieren kaarten versus een trouwwebsite

Eén rij per gastenaantal, en in de papieren kolom staan kaarten en porto altijd bij elkaar. Los van elkaar bestaan ze ook niet: een gedrukte kaart die je niet verstuurt, komt nergens aan.

Wat er in de papieren kolom zit. Per adres twee kaarten, de save the date en de uitnodiging, en drie postzegels van € 1,40: één op de save the date, één op de uitnodiging en één op de gefrankeerde antwoordkaart die Kaartje2go zelf aanraadt mee te sturen. Daarbij twee keer verzending van de drukker naar jullie huis, want het zijn twee bestellingen. De kaartprijs volgt de staffel van Kaartje2go, € 1,39 tot 49 stuks en € 1,19 vanaf 50, de verzendkosten die van MyCards, € 5,95 tot 49 stuks en € 6,95 vanaf 50. Het drukwerk van de antwoordkaart zelf hebben we niet meegeteld, dus de papieren kolom valt in werkelijkheid nog wat hoger uit. Gasten zijn geen adressen: stellen en gezinnen krijgen samen één kaart, dus we rekenen met 0,6 adres per gast. Prijzen opgehaald op 21 augustus 2026, postzegeltarief PostNL per 1 januari 2026.

En waar papier dan wél wint. Bij een hele korte lijst. Onder de 19 adressen, ruwweg 30 gasten, blijft ook deze complete papieren ronde net onder de € 149: bij 18 adressen kom je uit op € 142,74. Vanaf 19 adressen, € 150,12, kantelt het en daarna loopt het alleen maar verder uiteen, want elk extra adres kost papier weer een kaart en een zegel terwijl het pakket hetzelfde blijft kosten. Kies je voor één ronde en laat je de antwoordkaart weg, dan ligt dat omslagpunt bij circa 34 adressen tegenover de € 99 van de Bruiloft Website.

Ter vergelijking het brede getal: ThePerfectWedding rekent € 350 tot € 500 voor ál het papieren drukwerk rond een bruiloft. Een website vervangt daarvan de save the date, de uitnodiging en de losse infokaartjes. Menukaarten en naamkaartjes op tafel blijven gewoon papier, dus reken die niet mee als besparing.

De grootste post in de papieren kolom is niet het drukwerk maar de porto. Een standaardpostzegel kost sinds 1 januari 2026 € 1,40 volgens PostNL, en dat tarief bleef ook na 12 juli 2026 gelijk; wat daar veranderde is de bezorgtermijn, standaard twee bezorgdagen in plaats van de volgende dag. Bij 100 gasten, dus circa 60 adressen, kost één ronde al € 84 aan zegels. In het complete scenario hierboven zijn het er drie per adres: € 252 aan porto tegenover € 142,80 aan drukwerk, bijna twee keer zoveel. Dat is de post die je met een link naar nul brengt.

Wil je die kaartenrekening tot op de postzegel uitgesplitst zien, met de staffelprijzen van Kaartje2go en MyCards erbij? Die rekenen we regel voor regel uit in wat kosten trouwkaarten in 2026. Wat een digitale kaart daar tegenover zet, staat op de hub over digitale trouwkaarten.

Waar de besparing echt zit

Niet in de kaart, maar in de vier posten eromheen. Die staan zelden op de prijspagina van een drukker en zijn samen vaak duurder dan het drukwerk zelf.

Wanneer papier gewoon goedkoper is

Er zijn twee gevallen, en we noemen ze allebei. Doe je alleen de uitnodiging, één ronde, zonder gefrankeerde antwoordkaart, dan wint papier tot ongeveer 34 adressen: dertig kaarten kosten vanaf € 88,65 en dat is minder dan € 99 voor de Bruiloft Website. Ga je voor het complete traject uit de tabel, dan ligt het omslagpunt bij 19 adressen, ruwweg 30 gasten. Onder die grens blijft papier net goedkoper, bij 18 adressen € 142,74 tegenover € 149. Daarboven kost elk extra adres je weer twee kaarten en drie zegels, terwijl het pakket hetzelfde blijft kosten.

Prijs is ook niet het enige. Een kaart op de koelkast is een bewaarstuk, en dat levert een scherm niet. Die afweging per as, van bewaarwaarde tot fouten herstellen, staat in papieren trouwkaart of digitaal. Weegt het milieu mee, dan vergelijken we papier en digitaal in de milieu-impact van trouwkaarten.

Vijf manieren om te besparen zonder dat het goedkoop voelt

• 1. Verstuur één ronde in plaats van twee. Zet de save the date en de uitnodiging op dezelfde link en stuur de tweede keer alleen een bericht met die link. Bij 100 gasten scheelt dat de hele tweede rekening van circa € 162.
• 2. Reken met adressen, niet met gasten. Stellen en gezinnen krijgen samen één uitnodiging. Bij 100 gasten scheelt dat al gauw 40 kaarten en 40 postzegels, ofwel zo’n € 56 aan porto.
• 3. Zet de losse kaartjes op één pagina. Route, hotels, dresscode en parkeren kosten op papier extra inlegvellen, en soms een zwaardere envelop met een tweede postzegel. Online is het een extra sectie.
• 4. Wil je iets tastbaars, hou het klein. Een enkele kaart met een QR-code naar jullie site staat net zo goed op de koelkast als een dubbele met afwerking. MyCards noemt zelf 40 enkele kaarten vanaf € 77, tegenover € 151 voor 40 dubbele met foliedruk en gekleurde envelop.
• 5. Laat de RSVP het nabellen overnemen. Geen gefrankeerde antwoordkaartjes, geen lijstjes bijhouden. Reacties, dieetwensen en dag- of avondgasten komen binnen op één plek.

Elke euro die je op de uitnodiging bespaart telt door in het grote geheel: een complete bruiloft in Nederland kost volgens het kostenoverzicht van ThePerfectWedding gemiddeld € 23.675, exclusief de huwelijksreis. In onze trouwkosten-studie met dertien jaar cijfers splitsen we dat bedrag uit over alle kostenposten. Juist de posten waar je zelf grip op hebt, zoals het drukwerk, zijn de plek om dat bedrag naar beneden te brengen. Benieuwd hoe dat er voor jullie gastenlijst uitziet? Reken het door met de gratis bruiloft budget calculator.

In vier stappen naar een lagere drukwerkrekening

Vier stappen die je vanavond kunt zetten, voordat je iets bestelt.