Hoe maak je een trouwwebsite? De complete gids in 7 stappen

Begin bij wat gasten willen weten. De vuistregel is eenvoudig: alles waarover ze jullie anders een appje zouden sturen, hoort op de site. Voor bijna elke bruiloft komt dat neer op acht blokken. Bij elk blok staat hieronder een zin van een van onze demo-stellen, zodat jullie horen hoe het in de praktijk klinkt.

Voor het programma en de RSVP hebben jullie één ding vooraf nodig: weten wie er komt en in welke groep. Werk daarvoor eerst jullie gastenlijst uit, inclusief de verdeling tussen dag- en avondgasten; daarna vult de rest van de site zich bijna vanzelf.

Met een goede bouwer is een trouwwebsite maken een klus van een avond. Dit is het stappenplan dat wij stellen aanraden, met bij elke stap wat Mila en Gertjan op hun site hebben staan.

Stap 1: kies jullie route. Leg de drie routes hierboven naast jullie planning en budget. Bij een bruiloft met dag- en avondgasten, zoals die van Mila en Gertjan, is een bouwer met ingebouwde RSVP de logische keuze, omdat de splitsing tussen de twee groepen dan al geregeld is.

Stap 2: zet de basis op een rij. Datum, aanvangstijd, adres, de tijden van het programma, de dresscode en een grove gastenlijst met wie daggast en wie avondgast is. Bij Mila en Gertjan is dat 13 juni 2027 om 15:00 uur, Hoeve De Bosrand aan de Heydendaalseweg in Vorden, vier programmaonderdelen tussen 15:00 en 21:30, en twee groepen gasten. Met zo'n lijstje bij de hand vullen jullie de site in één sessie.

Stap 3: kies een voorbeeld en een stijl. Begin bij een voorbeeld waarvan de opbouw bij jullie dag past, en pas daarna kleuren, lettertypes en foto's aan. De site van Mila en Gertjan is strak en modern, met Playfair Display voor de koppen en DM Sans voor de tekst, in warm bruin en zacht mauve op crème. Gasten maken eerst een envelop met hun monogram open, een M en een G, en komen dan bij een fotocarrousel met een warm bruidsdetail en hun silhouet bij het raam.

Stap 4: schrijf de teksten. Kort en warm werkt beter dan lang en volledig. Per programmaonderdeel volstaat één zin, zoals ‘Eerlijk eten van het seizoen, langzaam, met genoeg ruimte voor een goed gesprek’ bij het diner van Mila en Gertjan om 17:30. Willen de zinnen niet stromen, laat de schrijfhulp dan een eerste versie maken en herschrijf die tot hij als jullie klinkt.

Stap 5: richt de RSVP in. Kies alleen de vragen waar jullie echt iets mee doen. Mila en Gertjan vragen vijf dingen: of de gast erbij is, met hoeveel personen, of hij wil blijven overnachten, welke dieetwensen er zijn en of er nog iets is dat ze moeten weten. Zet er ook een deadline bij, zodat de cateraar op tijd de aantallen heeft.

Stap 6: test alles op je telefoon. Open de site zoals een gast hem opent, met een persoonlijke link, en loop de RSVP door tot en met de bevestiging. Open daarna ook de link van een avondgast, om te zien dat die precies krijgt wat voor hem bedoeld is. Stuur de link tot slot naar iemand die eerlijk durft te zijn.

Stap 7: zet de site live en deel de links. Gaat de site live, dan krijgt iedere gast of elk huishouden een eigen link. Bij Mila en Gertjan krijgt de familie Vermeer een link als daggast en de vriendenkring Bos een link als avondgast. Die links delen jullie via WhatsApp, e-mail of een QR-code op een gedrukt kaartje.

Wie wil zien hoe dat eindresultaat voelt, opent de trouwwebsite van Mila & Gertjan met de persoonlijke link van de familie Vermeer, precies zoals zij hem krijgen.

Hier maakt een echte trouwwebsite het verschil met een mooie pagina. Gasten vullen op de site een kort formulier in, en jullie zien in één dashboard wie er komt, met hoeveel personen en met welke dieetwensen. Er zijn geen papieren strookjes meer, geen losse appjes en geen spreadsheet die niemand bijhoudt.

Werken jullie met dag- en avondgasten, wat in Nederland heel gewoon is, dan bepaalt de persoonlijke link welke versie iemand ziet. Bij Mila en Gertjan verandert in elk geval de begroeting: bovenaan staat dat de gast is uitgenodigd als daggast of als avondgast, afhankelijk van wie de link opent. Per blok stellen jullie bovendien in wie het te zien krijgt, zodat avondgasten alleen het avondprogramma lezen als jullie dat willen.

Iedere persoonlijke link heeft een eigen pincode, die al in de link zit; gasten tikken erop en zijn binnen. Liever één link per groep, dan delen jullie een open link voor daggasten en een voor avondgasten, en bevestigen gasten hun reactie met hun e-mailadres.

Hoe je die splitsing vriendelijk communiceert, met voorbeeldteksten voor beide groepen, lees je in dag- en avondgasten: uitnodiging, tekst en etiquette.

Welke RSVP-vragen je stelt, wanneer je de deadline zet en hoe je vriendelijk herinnert zonder te zeuren, behandelen we van begin tot eind in RSVP voor je bruiloft online regelen.

Werk van de trouwdag terug. Een save the date gaat zes tot twaalf maanden van tevoren de deur uit, en eerder als jullie in het buitenland trouwen. Die save the date kan al een eerste versie van jullie site zijn, want dezelfde link groeit later mee tot de volledige uitnodiging.

Hoe zo'n eerste versie eruitziet, zien jullie bij de digitale save the date kaart, met voorbeelden die jullie vandaag nog via WhatsApp kunnen versturen.

De officiële uitnodiging volgt later: The Knot adviseert die zes tot acht weken voor de trouwdag te versturen. Jullie trouwwebsite is dus twee tot drie maanden voor de dag af, zodat programma, route en RSVP klaarstaan op het moment dat de uitnodiging de deur uitgaat.

Zet de RSVP-deadline vier tot zes weken voor de bruiloft, ruim voor de deadline van jullie cateraar. Voor Mila en Gertjan, die op 13 juni 2027 trouwen, betekent dat een save the date tussen juni en december 2026, een complete site tussen half maart en half april 2027, de uitnodiging tussen 18 april en 2 mei en een RSVP-deadline tussen 2 en 16 mei.

Liever niet zelf rekenen? Vul jullie trouwdatum in en de gratis bruiloft timing calculator zet elk verstuurmoment, van save the date tot RSVP-deadline, meteen op jullie eigen kalender.